Калькуляции и акты по форме КС-2 и КС-3 являются основными документами, подтверждающими объёмы и стоимость выполненных строительных работ. Ошибки или завышения в этих документах могут привести к нецелевому расходованию средств, спорам с подрядчиком и рискам при проверках. Проверка обеспечивает контроль над достоверностью предъявленных объёмов и соответствием договорным условиям.
Проверка выполняется на основании проектно-сметной документации, договора строительного подряда, графиков работ и нормативных документов. Задача — убедиться, что предъявленные объёмы и расценки обоснованы, соответствуют проекту и не содержат скрытых завышений.
При проверке часто выявляются системные отклонения от согласованной сметы. Некоторые из них возникают по причине некорректного документирования, другие — в результате попыток завысить стоимость работ.
Проверка осуществляется с опорой на утверждённую проектно-сметную документацию, условия контракта и акты технического надзора. При необходимости проводится выездная сверка фактически выполненных работ с документацией.
Заключение по результатам проверки может служить основанием для корректировки объёмов оплаты, направления претензий подрядчику, подготовки к внешнему аудиту или пересмотра договорных обязательств. Оно позволяет защитить интересы заказчика и обеспечить прозрачность финансовых расчётов.